Diagnóstico de procedencia
Verificación de que tu empresa califica y conviene registrarse en el REPSE de la STPS.
Servicios fiscales especializados
REPSE: Registro de Prestadores de Servicios Especializados
Si tu empresa presta servicios especializados o ejecuta obras especializadas con personal propio, el REPSE es obligatorio para que tus clientes puedan deducir tus servicios. Te acompañamos en el trámite, renovación y mantenimiento.
¿Qué es el REPSE y por qué es crítico?
El Registro de Prestadores de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE) es un padrón administrado por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS), creado a partir de la Reforma Laboral de outsourcing de abril de 2021. Su objetivo es identificar a las empresas que prestan servicios especializados con personal propio y que cumplen con sus obligaciones fiscales y de seguridad social.
La consecuencia más importante: sin REPSE vigente, los clientes que contratan tus servicios no pueden deducir esos pagos para efectos de ISR ni acreditarlos para IVA. Eso significa que, sin REPSE, tu propuesta comercial está en desventaja frente a la de tus competidores registrados.
¿Tu empresa necesita REPSE?
Necesitas REPSE si tu empresa presta a terceros (clientes) servicios especializados u obras especializadas que:
- Implican poner personal propio a disposición del cliente (subordinación funcional al beneficiario del servicio)
- No forman parte del objeto social principal ni de la actividad económica preponderante del cliente que los recibe
Ejemplos típicos que requieren REPSE:
- Servicios de limpieza y mantenimiento especializado
- Servicios de TI y soporte técnico
- Servicios de vigilancia y seguridad
- Servicios contables, jurídicos o de consultoría con personal asignado al cliente
- Obras especializadas (instalaciones, montajes, mantenimientos industriales)
- Servicios de capacitación con instructores asignados
Lo que NO requiere REPSE: servicios donde no se pone personal a disposición del cliente, suministro de bienes, o servicios que sí son parte del objeto social del cliente.
Riesgos de no tener REPSE (o de tenerlo con problemas)
- Tus clientes no pueden deducir ni acreditar tus servicios → pérdida de competitividad
- Multas que pueden ir de cantidades importantes en UMAs por cada infracción detectada (Art. 1004-C LFT)
- Cancelación del REPSE si pierdes la opinión de cumplimiento positiva (fiscal o IMSS), con efectos retroactivos sobre tus contratos vigentes
- Riesgo penal en casos extremos de prestación de servicios sin registro cuando es obligatorio
- Daño reputacional y pérdida de contratos con empresas que exigen REPSE vigente como requisito de proveeduría
¿Qué incluye nuestro servicio?
El REPSE no es solo un trámite inicial: requiere mantenimiento continuo de las opiniones de cumplimiento fiscal y de seguridad social, además de renovación cada 3 años.
Preparación documental
Opinión de cumplimiento fiscal e IMSS positiva, registros patronales y certificaciones aplicables.
Trámite del registro inicial
Captura y seguimiento completo en el portal de la STPS hasta la obtención del registro.
Mantenimiento continuo
Monitoreo de las opiniones de cumplimiento para evitar la cancelación anticipada del registro.
Renovación cada 3 años
Gestión del proceso de renovación con documentación actualizada y sin interrupciones de servicio.
Reportes PSILSS y PSILIE
Informativos trimestrales ante IMSS e Infonavit obligatorios para empresas con REPSE.
¿Por qué elegir a Grupo CerVel para tu REPSE?
- Acompañamiento integral: no solo el trámite inicial; el mantenimiento es donde se complica la mayoría de las empresas
- Coordinación entre áreas: fiscal, contable, nómina y seguridad social trabajando en línea para mantener las opiniones de cumplimiento positivas
- Experiencia con sectores intensivos en mano de obra: manufactura, servicios industriales, mantenimiento, TI, consultoría
- Cobertura: Querétaro, León, Celaya, Irapuato, San Juan del Río y todo el Bajío
Preguntas frecuentes sobre REPSE
¿Cuánto tarda el trámite del REPSE?
Una vez que cuentas con toda la documentación en orden (opiniones de cumplimiento positivas, registros patronales, etc.), el trámite electrónico ante la STPS toma entre 20 y 30 días hábiles. Lo que más se prolonga es la preparación documental previa cuando la empresa tiene pendientes fiscales o de seguridad social.
¿Tengo que renovar el REPSE cada año?
No. La renovación del REPSE se realiza cada 3 años. Sin embargo, debes mantener las opiniones de cumplimiento positivas de manera continua: si pierdes alguna, el REPSE puede ser cancelado por la STPS antes de su vencimiento natural.
¿Qué pasa si pierdo la opinión de cumplimiento fiscal mientras tengo REPSE?
La STPS puede cancelar tu REPSE. La cancelación tiene efectos prácticos inmediatos: tus clientes dejan de poder deducir tus servicios y pueden incluso requerirte facturas correctivas. Por eso es crítico monitorear las opiniones de cumplimiento de manera continua.
Mi empresa presta servicios contables a un solo cliente con personal asignado, ¿necesito REPSE?
Probablemente sí, si esos servicios no forman parte del objeto social ni la actividad preponderante de tu cliente y le pones personal a disposición. Cada caso debe evaluarse en su contexto, pero la regla general es: si pones personal en las instalaciones del cliente o subordinado a sus indicaciones, evalúa REPSE.
¿Qué son los reportes trimestrales que debo presentar si tengo REPSE?
Son los informes PSILSS (ante el IMSS) y PSILIE (ante el Infonavit). Son obligatorios para empresas con REPSE y reportan información sobre los contratos de servicios especializados, los trabajadores involucrados y las cuotas correspondientes. Las fechas son enero, abril, julio y octubre.
¿Tu empresa necesita REPSE o ya tiene uno que requiere mantenimiento?
Revisamos tu situación actual, los riesgos de tus contratos y diseñamos un plan de cumplimiento integral.