Gestión de nómina completa
Calculamos, timbramos y entregamos los recibos de nómina CFDI de tu personal, asegurando el cumplimiento laboral y fiscal en cada periodo de pago.
Solicitar cotización →¿Qué son los servicios administrativos para una empresa?
Los servicios administrativos son la operación de soporte que sostiene el día a día de una empresa —nómina, movimientos ante el IMSS, facturación electrónica, control documental y trámites ante dependencias— ejecutada por un despacho externo en lugar de por un área interna. Tú conservas la decisión y el control; nosotros ejecutamos, cumplimos los plazos y te entregamos reportes.
Una empresa suele contratarlos cuando su plantilla crece más rápido que su estructura: la nómina se vuelve compleja, los movimientos ante el IMSS se acumulan, las facturas salen con errores y los trámites ante el SAT se retrasan. En lugar de armar un área completa, delegas la ejecución y pagas solo por la operación que necesitas.
¿Qué incluye la administración de una empresa en Querétaro?
Nuestro servicio de administración cubre cinco bloques de trabajo:
- Nómina y seguridad social: cálculo del periodo, timbrado del CFDI de nómina, líneas de captura IMSS, Infonavit y SAR, incapacidades, finiquitos y liquidaciones.
- Facturación electrónica: emisión y revisión de CFDI 4.0, notas de crédito, complementos de pago y de nómina, y cancelaciones conforme a reglas del SAT.
- Control administrativo y documental: archivo fiscal, control de documentos, flujos de aprobación y reportes operativos para dirección y socios.
- Trámites ante dependencias: SAT, IMSS, Infonavit, STPS y FONACOT, incluidas actualizaciones al RFC y movimientos de encargos conferidos.
- Capacitación continua en temas contables, fiscales y de nómina para tu personal administrativo y directivo.
Trabajamos con pymes y con grupos corporativos que operan varias razones sociales, en Querétaro, León, Celaya, Irapuato, San Juan del Río y el resto del Bajío.
Altas, bajas y modificaciones ante IMSS
Gestionamos todos los movimientos de tu personal ante el IMSS —la gestión de asegurados—: altas, bajas, modificaciones salariales, avisos de riesgos de trabajo y conciliaciones patronales.
Solicitar cotización →Líneas de captura IMSS, Infonavit y SAR
Generamos y entregamos las líneas de captura para el pago oportuno de cuotas obrero-patronales ante IMSS, Infonavit y SAR, evitando recargos por mora.
Solicitar cotización →Facturación electrónica CFDI 4.0
Te apoyamos con la emisión correcta de facturas electrónicas (CFDI 4.0), notas de crédito, complementos de pago, complementos de nómina y cancelaciones conforme a reglas del SAT.
Solicitar cotización →Control administrativo y documental
Implementamos procesos de orden administrativo: archivo fiscal, control de documentos, flujos de aprobación y reportes operativos para dirección y socios.
Solicitar cotización →Gestión ante dependencias gubernamentales
Realizamos trámites y gestiones ante SAT, IMSS, Infonavit, STPS y otras dependencias en representación de tu empresa, ahorrando tiempo y reduciendo errores.
Solicitar cotización →Cálculo de finiquitos y liquidaciones
Determinamos finiquitos y liquidaciones conforme a la legislación laboral y a las políticas de la empresa, evitando errores en pagos a colaboradores.
Solicitar cotización →Gestión de incapacidades e incidencias especiales
Administramos incapacidades, incidencias especiales y pensiones alimenticias, reflejándolas correctamente en nómina y cumpliendo con las obligaciones patronales.
Solicitar cotización →Aplicación de pensiones alimenticias en nómina
Aplicamos y controlamos los descuentos por pensiones alimenticias en la nómina de tus trabajadores según resoluciones y convenios vigentes.
Solicitar cotización →Captura y elaboración de líneas de pago FONACOT
Elaboramos y capturamos las líneas de pago FONACOT, reflejando los descuentos y obligaciones correspondientes a tus empleados.
Solicitar cotización →Actualizaciones al RFC
Tramitamos actualizaciones al RFC de tu empresa o persona física (domicilio, obligaciones, régimen, socios, etc.) para mantener tu situación fiscal al día.
Solicitar cotización →Gestión de aumento y disminución de encargos conferidos
Realizamos trámites de aumento o disminución de encargos conferidos y poderes, de acuerdo con las necesidades de representación ante autoridades fiscales.
Solicitar cotización →Emisión de formas oficiales al SAT
Preparamos y enviamos formas oficiales y documentación requerida por el SAT y otras autoridades, asegurando su correcta integración y presentación.
Solicitar cotización →Capacitación continua
Ofrecemos capacitación continua en temas contables, fiscales, de nómina y cumplimiento, para mantener actualizado al personal administrativo y directivo.
Solicitar cotización →¿Qué es la gestión de asegurados ante el IMSS?
La gestión de asegurados es la administración de los movimientos de tus trabajadores ante el IMSS: altas, bajas, modificaciones salariales, avisos de riesgos de trabajo, incapacidades y conciliación de las cuotas obrero-patronales. Es la parte del servicio administrativo con los plazos más estrictos: como patrón debes dar de alta a cada trabajador dentro de los primeros 5 días hábiles de su contratación.
Nosotros ejecutamos esos movimientos en IDSE, generamos las líneas de captura en SUA y conciliamos lo pagado contra lo reportado, de modo que la nómina, el IMSS y el CFDI cuenten la misma historia. Si tu empresa aún no tiene registro patronal, empieza por nuestra guía de alta patronal ante el IMSS.
Revisión documental laboral: el expediente que sostiene tu nómina
Una revisión documental laboral verifica que el expediente de cada colaborador esté completo y sea consistente con lo que se reporta al IMSS y al SAT: contrato, movimientos afiliatorios, recibos de nómina timbrados, incapacidades, descuentos de FONACOT y pensiones alimenticias, y finiquitos firmados.
Un expediente incompleto pesa tanto como un cálculo mal hecho, porque es lo primero que se pide ante un requerimiento o una revisión. Ordenamos el archivo, señalamos los huecos y dejamos definido quién genera y quién resguarda cada documento. Cuando el caso requiere una revisión formal con informe, se atiende desde auditoría de procesos administrativos.
Apoyo administrativo para el área de Recursos Humanos
Si tu empresa ya tiene RH pero no un equipo de nómina, tomamos la parte técnica: cálculo y timbrado de cada periodo, movimientos ante el IMSS, incapacidades e incidencias especiales, finiquitos y liquidaciones, líneas de pago FONACOT y aplicación de pensiones alimenticias. RH se queda con lo que no se puede delegar: personas, clima y talento.
También absorbemos las consultas administrativas que llegan del personal —dudas sobre descuentos, retenciones o el recibo del periodo— para que no se conviertan en carga del área. Y damos capacitación continua al equipo administrativo cuando cambian las reglas.
¿Por qué delegar la administración en Grupo CerVel?
- Un solo interlocutor para nómina, IMSS, facturación y trámites: no coordinas tres proveedores distintos.
- Coordinación entre áreas: contable, fiscal, nómina y seguridad social trabajando sobre la misma información.
- Cobertura regional: Querétaro, León, Celaya, Irapuato, San Juan del Río y todo el Bajío.
- Respuesta ágil: te contactamos en menos de 24 horas hábiles desde tu primera solicitud.
Preguntas frecuentes sobre servicios administrativos
¿Qué incluye el servicio de maquila de nómina?
Incluye cálculo de percepciones y deducciones de cada empleado, timbrado del CFDI de nómina ante el SAT, cálculo de cuotas IMSS e Infonavit, generación de líneas de captura en SUA, gestión de incidencias, incapacidades y movimientos IDSE.
¿Cuánto cuesta tercerizar la nómina de mi empresa?
Para pymes de 5 a 20 empleados en Querétaro, el outsourcing de nómina cuesta entre $2,000 y $6,000 MXN mensuales. Incluye cálculo, timbrado, SUA y gestión ante IMSS. Es más económico que contratar un especialista de nómina interno.
¿Qué obligaciones tengo ante el IMSS como patrón?
Como patrón debes registrarte ante el IMSS, dar de alta a tus trabajadores dentro de los primeros 5 días hábiles de su contratación, pagar las cuotas obrero-patronales del IMSS cada mes —a más tardar el día 17— y las aportaciones de INFONAVIT y RCV de forma bimestral, además de presentar los avisos de modificación salarial, bajas e incapacidades oportunamente.
¿Qué incluye la facturación electrónica CFDI 4.0?
El CFDI 4.0 requiere incluir el nombre y domicilio fiscal del receptor, su régimen fiscal y el uso del CFDI. En Grupo CerVel nos encargamos de la emisión y revisión de facturas de ingresos, egresos y honorarios, asegurando que cumplan con todos los requisitos fiscales vigentes.
¿Cómo se calcula un finiquito en México?
Un finiquito incluye los días trabajados no pagados, la parte proporcional de aguinaldo, la parte proporcional de vacaciones y prima vacacional, y las prestaciones pendientes. Si es un despido injustificado, además se paga indemnización de 3 meses de salario más 20 días por año trabajado.
¿Qué incluye la gestión de asegurados ante el IMSS?
Incluye las altas, bajas y modificaciones salariales de tus trabajadores, los avisos de riesgos de trabajo, el registro de incapacidades y la conciliación de las cuotas obrero-patronales. En la práctica consiste en mantener sincronizado lo que pagas en nómina con lo que el IMSS tiene registrado de cada asegurado.
¿Cuánto cuestan los servicios administrativos para una empresa?
El costo depende del número de colaboradores en nómina, de los movimientos ante el IMSS de cada periodo, del volumen de facturación y de cuántos trámites decidas delegar. Trabajamos con honorarios mensuales fijos definidos en propuesta, después de una valoración inicial sin costo.
¿Qué diferencia hay entre servicios administrativos y contabilidad?
Los servicios administrativos ejecutan la operación diaria: nómina, movimientos ante el IMSS, facturación y trámites ante dependencias. La contabilidad registra esa operación y produce los estados financieros, los cierres y las provisiones de impuestos. Se alimentan mutuamente: una administración desordenada termina en una contabilidad que no cuadra.
¿Atienden empresas fuera de Querétaro?
Sí. Atendemos empresas en Querétaro, León, Celaya, Irapuato, San Juan del Río y el resto del Bajío. La operación administrativa se ejecuta en plataformas digitales (IDSE, SUA y el portal del SAT), por lo que la distancia no cambia los tiempos de respuesta.
Servicios complementarios
Nómina outsourcing
Tercerización de la gestión completa de nómina en Querétaro.
Contabilidad
Estados financieros, cierres fiscales y provisiones de impuestos.
Asesoría Fiscal
Declaraciones, devoluciones y cumplimiento ante el SAT.
Auditoría
Auditoría fiscal, cumplimiento regulatorio y procesos administrativos.
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