Maquila de nómina y servicio de nómina para empresas

Es el servicio administrativo por el que un despacho externo calcula, timbra y entera la nómina de una empresa sin que cambie la relación laboral. Los trabajadores siguen siendo del cliente: permanecen bajo su razón social y su registro patronal ante el IMSS, y conservan contrato, antigüedad y prestaciones. El despacho solo ejecuta el proceso: cálculo, CFDI de nómina, cuotas de seguridad social e impuesto sobre nóminas.

No. La subcontratación de personal —poner trabajadores a disposición de un tercero para que realicen su actividad preponderante— quedó prohibida con la reforma laboral de 2021. En la maquila de nómina no hay transferencia de personal ni sustitución patronal: el personal sigue siendo del cliente y el despacho presta un servicio administrativo especializado, que la ley sí permite.

No manejamos tarifas de catálogo: la cotización es a medida. Los factores que más pesan son el número de empleados, la periodicidad de pago (semanal, catorcenal, quincenal o mensual) y el volumen de incidencias del periodo. También influyen los registros patronales y los estados donde opera la empresa, porque el impuesto sobre nóminas cambia de una entidad a otra. Con esos datos revisamos tu situación y preparamos la cotización.

La base es el catálogo de trabajadores con sus datos de contratación y salario. Después, en cada periodo, únicamente las novedades: asistencia, horas extra, comisiones, incapacidades, permisos, altas, bajas y modificaciones salariales. Con eso entregamos el cálculo para su validación y, una vez autorizado, los recibos timbrados, las líneas de captura y los reportes.

Al contrario. El cálculo se entrega para validación antes de timbrar, y cada periodo deja evidencia documentada: recibos CFDI, acuses, líneas de captura y reportes por área. En la práctica se gana trazabilidad frente a una operación interna que atiende la nómina entre otras tareas.

No, si el proveedor no pone personal a disposición de tu empresa. El REPSE es para quien presta servicios especializados con trabajadores propios que laboran en las instalaciones del cliente de forma permanente o periódica. En una maquila de nómina el despacho procesa la nómina desde sus oficinas y con su personal, así que no aplica; sí aplicaría si el proveedor enviara a alguien a trabajar en tu empresa de forma periódica. Lo que sí conviene pedir es que esté al corriente con SAT, IMSS e Infonavit. El personal nunca deja de ser de la empresa contratante.

Sí. Además de la nómina ordinaria calculamos los conceptos extraordinarios: aguinaldo, prima vacacional, PTU, finiquitos y liquidaciones conforme a la Ley Federal del Trabajo, incluyendo partes proporcionales, prima de antigüedad e indemnización cuando aplica.

Sí. Somos un despacho con oficina en Santiago de Querétaro y damos servicio de nómina a empresas de Querétaro, San Juan del Río, Celaya, Irapuato, León y el resto del Bajío. Toda la operación se trabaja en digital, con reuniones presenciales cuando el caso lo pide.