La e.firma será obligatoria para tus trámites del IMSS: tienes hasta mediados de octubre

El Consejo Técnico del IMSS aprobó que la e.firma del SAT sea el único certificado digital válido para los trámites electrónicos que tu empresa hace ante el Instituto. La decisión deja fuera al Número Patronal de Identificación Electrónica (NPIE), que hasta ahora era la alternativa más usada por muchos patrones.

Qué cambia

El Acuerdo ACDO.AS2.HCT.290626/176.P.DIR, aprobado en la sesión del 29 de junio de 2026 y publicado en el DOF el 16 de julio, establece el uso exclusivo de la e.firma emitida por el SAT para los movimientos afiliatorios y demás actos electrónicos que las empresas realizan ante el IMSS. El acuerdo deja sin efectos los Acuerdos 43/2004 y 533/2006 —el sustento del NPIE— y deroga formalmente ese certificado.

Si tu empresa opera a través de un representante legal o apoderado, la vinculación ante el IMSS ya solo se hace por el Escritorio Virtual, y requiere la e.firma tanto del representante como de la empresa.

El propio acuerdo fija un periodo de transición de 90 días naturales contados desde su publicación, es decir, hasta aproximadamente el 14 de octubre de 2026. Después de esa fecha, el NPIE deja de ser válido para estos trámites.

A quién afecta y qué hacer

Afecta a cualquier empresa que hoy use el NPIE para presentar movimientos afiliatorios u otros actos electrónicos ante el IMSS —altas, bajas, modificaciones de salario, avisos de tus trabajadores— y a las que operan con representante legal o apoderado ante el Instituto.

Antes de que cierre la transición conviene revisar dos cosas: que tu empresa tenga e.firma vigente emitida por el SAT, y que —si tus trámites los realiza un apoderado— la vinculación con e.firma de ambas partes quede completada en el Escritorio Virtual del IMSS. Dejarlo para el último momento tiene un riesgo real: sin e.firma vigente y sin la vinculación hecha, los movimientos afiliatorios electrónicos de tu empresa pueden quedar bloqueados justo cuando el NPIE deje de aceptarse.

Si no estás seguro de si tu empresa o tu representante ya cumplen con este requisito, en Grupo CerVel podemos revisar contigo el estado de tu e.firma y tu vinculación ante el IMSS antes de que se cierre la transición.