PPD en una factura: qué significa y cuándo usarlo en lugar de PUE

PPD en una factura significa «Pago en parcialidades o diferido»: la factura se emite antes de cobrarla, o se cobrará en varios pagos. Es uno de los dos métodos de pago del CFDI; el otro es PUE, «Pago en una sola exhibición», para cuando ya cobraste al facturar. Una factura PPD va con la forma de pago 99 «Por definir» y obliga a emitir un complemento de pago por cada cobro. Además, decide cuándo pagas el IVA: en PPD, el IVA se causa cuando cobras, no cuando facturas.

Elegir entre PUE y PPD no es un trámite: es una decisión que mueve tu IVA de un mes a otro y el de tu cliente también.

¿Qué significa PPD en una factura?

El campo Método de pago del CFDI solo admite dos claves:

La regla está en la Guía de llenado del Anexo 20 del SAT: PUE cuando el pago se realiza al momento de emitir el comprobante, PPD cuando se liquidará después. Una venta a crédito a 30, 60 o 90 días es PPD aunque se vaya a pagar en una sola exhibición: lo que cuenta es que el pago llega después de la factura.

¿Por qué una factura PPD lleva forma de pago 99?

Porque al facturar todavía no sabes con qué te van a pagar. La Guía de llenado del Anexo 20 indica que, si no se ha recibido el pago, la forma de pago es 99 «Por definir». La forma real (transferencia, cheque, tarjeta) se informa después, en el complemento de pago de cada cobro. Qué significa cada clave del catálogo está en nuestra guía de la forma de pago 03 y el catálogo del SAT.

La combinación que no se admite es PUE con 99: si dices que ya te pagaron, tienes que decir con qué.

PPD y el IVA: cuándo lo pagas tú y cuándo lo acredita tu cliente

Aquí está lo que la mayoría de las guías se salta. El IVA se causa cuando se cobra efectivamente la contraprestación (artículos 1o.-B, 11 y 17 de la Ley del IVA: el 11 para la venta de bienes y el 17 para los servicios). La factura PPD documenta justo eso: una operación facturada que todavía no se cobra.

• Tú, como emisor: el IVA de una factura PPD no se entera en la declaración del mes de la factura, sino en la del mes en que cobras, que es el mes del complemento de pago.
• Tu cliente, como receptor: solo puede acreditar el IVA cuando lo paga efectivamente (artículo 5 de la Ley del IVA). Con una factura PPD, lo acredita en el mes del pago, respaldado por tu complemento.

Por eso tus clientes empresa se quejan cuando no emites el complemento de pago: sin él, no pueden acreditar el IVA que ya te pagaron.

Ejemplo: una venta a 60 días

Facturas el 10 de marzo un servicio de $100,000 más $16,000 de IVA, a 60 días. El cliente paga el 9 de mayo por transferencia.

Si hubieras facturado esa venta como PUE en marzo, tu declaración de marzo mostraría un IVA cobrado que no cobraste, y la de tu cliente, un IVA acreditado que no pagó. Es el tipo de descuadre que aparece al cruzar facturas contra declaraciones.

Facturé PUE y no me pagaron: ¿qué hago?

Pasa cuando se factura «de contado» y el cliente paga semanas después. El CFDI no se modifica: si el método de pago no corresponde a la realidad, se cancela la factura PUE y se emite una nueva en PPD, relacionada con el UUID de la original, y el cobro posterior lleva su complemento de pago. Las reglas de cancelación y su plazo están en la guía de la factura electrónica y el CFDI 4.0.

Qué pasa después: el complemento de pago

Cada cobro de una factura PPD necesita su complemento de pago (REP), con la fecha real del pago, la forma de pago y el saldo que queda. Plazo, llenado y multas por no emitirlo están en nuestra guía del complemento de pago o REP. Aquí basta la regla: sin PPD no hay REP, y con PPD siempre lo hay.

Errores frecuentes con PPD

• PPD con una forma de pago real. Si el método es PPD, la forma de pago de la factura es 99; la forma real va en cada complemento. Una PPD con 03 contradice su propio método.
• PPD sin complemento de pago. La factura queda «abierta» para siempre en el SAT y tu cliente no puede acreditar el IVA que ya te pagó.
• PUE en ventas a crédito «para no hacer complementos». Ahorra un trámite y descuadra tu IVA del mes, porque declaras como cobrado lo que todavía no cobras.
• Un complemento por el total cuando el cliente pagó en partes. Cada pago lleva su propio complemento, con su fecha real y el saldo que queda.
• Anticipos tratados como PPD. Un anticipo cobrado se factura como PUE en el momento en que lo recibes; la factura de la operación completa se relaciona después con él.

Cómo decidir entre PUE y PPD en tres preguntas

1. ¿Ya tienes el dinero en la cuenta al emitir la factura? Sí → PUE, con la forma de pago real. No → PPD, con 99.
2. ¿El cliente pagará en varios pagos? Sí → PPD, aunque el primer pago llegue el mismo día.
3. ¿Tu cliente necesita acreditar el IVA este mes? Solo puede hacerlo si ya te pagó; si no, PPD y complemento cuando pague.

Preguntas frecuentes

¿Qué significa PPD en una factura?

Pago en parcialidades o diferido: la factura se emite antes de cobrarla, o se cobra en varios pagos.

¿Qué diferencia hay entre PUE y PPD?

PUE es para facturas ya cobradas al emitirlas; PPD, para las que se cobrarán después. PPD obliga a emitir un complemento de pago por cada cobro.

¿Una factura PPD puede pagarse en una sola exhibición?

Sí. «Diferido» incluye un solo pago posterior. Lo que la hace PPD es que el pago llegue después de la factura, no que sea en parcialidades.

¿Con PPD pago el IVA cuando facturo?

No. El IVA se causa cuando cobras; en una factura PPD, lo declaras en el mes del cobro, que es el del complemento de pago.

Factura como cobras

PUE o PPD no es una casilla que se llena por costumbre: dice cuándo pagas tu IVA y cuándo tu cliente puede acreditar el suyo. Si tu facturación y tu cobranza no cuentan la misma historia, el SAT lo ve antes que tú.

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