Certificación de facturas y PAC del SAT

La certificación de facturas, o timbrado, es el paso en que un proveedor autorizado de certificación (PAC) revisa tu CFDI, le asigna el folio fiscal (UUID), le pone el sello digital del SAT y se lo envía al SAT. Sin ese paso, el documento no es una factura: es un archivo XML sin validez fiscal. El artículo 29 del Código Fiscal de la Federación obliga a remitir cada comprobante al SAT para su certificación, y el artículo 29 Bis permite que la haga un proveedor autorizado por el SAT.

Casi nadie elige su PAC: lo trae el sistema de facturación o el ERP que contrató la empresa. Por eso conviene saber quién es y qué pasa si deja de estar autorizado.

¿Qué es la certificación de un CFDI?

Cuando tu sistema genera una factura, produce un XML firmado con el certificado de sello digital (CSD) de tu empresa. Ese XML todavía no es un comprobante fiscal. Pasa a serlo cuando el PAC lo certifica:

Valida que cumpla el Anexo 20: estructura, versión 4.0, catálogos, que tu CSD esté vigente y no revocado, y que los datos del receptor cuadren.
Asigna el folio fiscal (UUID), el identificador único de la factura.
Incorpora el sello digital del SAT al comprobante.
Envía la factura certificada al SAT.

Si algo falla en la validación, el PAC rechaza el timbrado y te devuelve el error. Muchos de los rechazos más comunes vienen del régimen fiscal o el uso de CFDI del receptor; los explicamos en G01 uso de CFDI y por qué el SAT rechaza el timbrado.

¿Qué es un PAC?

Un proveedor autorizado de certificación es una empresa privada que el SAT autoriza para certificar CFDI en su nombre. Tiene que cumplir requisitos técnicos y de seguridad, y el SAT puede revocarle la autorización si deja de cumplirlos.

La alternativa es la herramienta de facturación del propio SAT, en su portal. Sirve para volúmenes bajos, pero no se conecta con tu sistema contable ni emite masivamente, así que la mayoría de las empresas que facturan todos los días usan un PAC a través de su sistema de facturación.

¿Dónde está la lista oficial de PAC?

En el portal del SAT, en la relación de proveedores de certificación autorizados. Es la única lista que vale: el número de PAC autorizados cambia a lo largo del año por altas y revocaciones, así que cualquier cifra fija que leas en otro sitio puede estar desactualizada.

Para saber cuál es tu PAC, basta con abrir el XML de cualquier factura timbrada: el complemento del timbre fiscal digital trae el RFC del proveedor que la certificó.

¿Qué pasa si tu PAC pierde la autorización?

Es el caso que casi nadie explica, y pasa: el SAT revoca autorizaciones cuando un proveedor deja de cumplir, y lo publica en su portal junto con los plazos que aplican a sus clientes. Lo que cambia para tu empresa:

Dejarás de poder timbrar con ese PAC cuando venzan esos plazos.
Tienes que cambiarte de proveedor: contratar otro PAC autorizado y configurar tu sistema de facturación para usarlo.
Conviene descargar tus XML del proveedor revocado mientras su servicio siga activo.

Lo que duele no es el cambio en sí, sino enterarse tarde y quedarse un día sin poder facturar. Por eso conviene revisar dos veces al año que tu PAC siga en la lista oficial.

Cómo elegir un PAC

El precio por timbre baja con el volumen, pero no es lo único que importa. Para una empresa que factura todos los días:

Criterio	Qué preguntar
Autorización vigente	¿Aparece hoy en la lista oficial del SAT?
Integración	¿Se conecta con tu ERP o sistema contable sin capturas manuales?
Complementos	¿Timbra los que usas: pagos, nómina, carta porte, comercio exterior?
Disponibilidad	¿Qué pasa si su servicio se cae el día del cierre?
Soporte	¿Te avisa de cambios del SAT antes de que rechacen tus facturas?
Salida	¿Puedes descargar todos tus XML si te cambias?

CSD y PAC: las dos piezas que tienen que estar vigentes

Para que una factura timbre hacen falta dos cosas vigentes a la vez, y conviene no confundirlas:

Tu certificado de sello digital (CSD). Es de tu empresa, lo emite el SAT y tiene una vigencia máxima de cuatro años (artículo 17-D del Código Fiscal). Si vence o el SAT lo deja sin efectos, por ejemplo por una restricción de sellos, el PAC rechaza todas tus facturas aunque él esté en regla.
La autorización de tu PAC. Es del proveedor, no tuya, y el SAT puede revocarla.

Cuando una empresa «no puede facturar», suele ser una de las dos. El CSD se renueva con la e.firma de la empresa, y si el problema es una restricción del SAT, lo que toca es aclararla: lo explicamos en restricción de sellos digitales.

Qué revisar dos veces al año

Una revisión de diez minutos, en enero y en julio:

Tu PAC sigue en la lista oficial de proveedores autorizados del SAT.
La fecha de vencimiento de tu CSD, para renovarlo antes y no el día que deja de timbrar.
Los complementos que vas a necesitar en el semestre (carta porte si empiezas a trasladar mercancía, comercio exterior si exportas), y que tu PAC los timbre.
Que puedes descargar tus XML, por si un día cambias de proveedor.

Certificar no es facturar bien

El PAC valida la forma del comprobante, no el fondo. Una factura puede timbrar perfectamente con la forma de pago equivocada, con PUE cuando debía ser PPD o con el uso de CFDI que tu cliente no puede deducir. La certificación dice que el comprobante es válido; no dice que esté bien. Qué campos revisar antes de timbrar está en nuestra guía de la factura electrónica y el CFDI 4.0, y los dos más delicados, en forma de pago 03 y PPD en una factura.

Preguntas frecuentes

¿Qué es la certificación de facturas?

El paso en que un PAC autorizado por el SAT valida tu CFDI, le asigna el folio fiscal (UUID), le pone el sello del SAT y lo envía al SAT. Sin certificación, el documento no tiene validez fiscal.

¿Timbrar y certificar son lo mismo?

Sí. «Timbrar» es el nombre coloquial de la certificación: el timbre fiscal digital es lo que el PAC añade al comprobante.

¿Puedo facturar sin PAC?

Sí, con la herramienta de facturación del portal del SAT, que certifica el propio SAT. Para volúmenes altos o facturación integrada al sistema contable, se usa un PAC.

¿Cómo sé qué PAC timbró mi factura?

En el XML, dentro del complemento del timbre fiscal digital, aparece el RFC del proveedor de certificación.

Que la factura no se detenga

El PAC es una pieza que nadie mira hasta que falla. Saber quién timbra tus facturas, que sigue autorizado y qué harías si deja de estarlo cuesta diez minutos y evita un día sin facturar.

En Grupo CerVel llevamos la facturación CFDI 4.0 de empresas de Querétaro y el Bajío dentro de nuestros servicios administrativos. Escríbenos y revisamos tu esquema de facturación.

Servicios relacionados: Servicios administrativos para la facturación electrónica · Asesoría fiscal para el cumplimiento mensual ante el SAT.